DokumenteDigital denken.
Digitalisieren, automatisieren und archivieren Sie Dokumente effizient und rechtssicher. Für schnellere Prozesse, weniger Papier und jederzeit verfügbare Informationen.
Digitalisiert. Automatisiert. Archiviert.
Dokumente werden Teil eines klaren digitalen Prozesses.
Eine zentrale digitale Lösung erfasst, ordnet, verteilt und archiviert Informationen, unabhängig davon, ob sie ursprünglich digital oder auf Papier vorliegen.
Eingehende Dokumente werden strukturiert übernommen, mit den richtigen Informationen versehen und den zuständigen Personen oder Prozessen zugeordnet. Dadurch entstehen nachvollziehbare Abläufe ohne parallele Ordner, E-Mail-Ketten oder lokale Ablagen.
petric verbindet die Lösung mit vorhandenen ERP-, CRM- oder Fachsystemen. So fügt sich das Dokumentenmanagement in den Arbeitsalltag ein, statt eine zusätzliche isolierte Plattform zu werden.
Informationen zentral erfassen
Papierdokumente, E-Mails und digitale Dateien werden strukturiert übernommen und einheitlich abgelegt.
Abläufe automatisieren
Freigaben, Prüfungen, Weiterleitungen und Erinnerungen folgen definierten digitalen Workflows.
Dokumente sicher verfügbar halten
Berechtigungen, Versionen und Archivierung sorgen für kontrollierten Zugriff und nachvollziehbare Bearbeitung.
Verteilte Informationen bremsen jeden Arbeitsschritt.
Informationen liegen oft verteilt in Ordnern, E-Mails und Papierarchiven.
Die Folgen
Ein digitaler Ablauf statt vieler Einzellösungen.
Digitale Dokumentenablage
Zentrale und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
Digitale Archivierung
Rechtssichere Archivierung und langfristige Verfügbarkeit.
Workflow-Automatisierung
Automatisierte Freigabe-, Prüf- und Dokumentenprozesse.
Dokumentenerfassung
Digitalisierung papierbasierter Informationen und Akten.
Integration bestehender Systeme
Anbindung an ERP-, CRM- und Unternehmenssysteme.
Von der Anforderung bis zum laufenden Betrieb bleibt petric Ihr zentraler Ansprechpartner.
Dokumentenmanagement braucht starke Grundlagen.
M Files schafft Ordnung und nachvollziehbare Dokumentenprozesse. YSoft verbindet sichere Ausgabe, Kostenkontrolle und Scan Workflows. petric führt beides passend zu Ihrem Arbeitsalltag zusammen.
Dokumentenmanagement & Workflows
Dokumente werden anhand ihres Inhalts organisiert, zentral auffindbar und durch klar definierte Freigabe-, Prüf- und Archivierungsprozesse geführt.
Print Management & Scan Workflows
Sichere Druckausgabe, zentrale Kostenkontrolle und automatisierte Scanprozesse schaffen Transparenz in herstellerübergreifenden Druckumgebungen.
So entsteht Ihre Lösung
Abläufe verstehen
Wir analysieren, wo Dokumente entstehen, wer damit arbeitet und an welchen Stellen heute Zeit, Transparenz oder Sicherheit verloren gehen.
Lösung konzipieren
petric und Speicherkraft verbinden Hardware, M Files, YSoft, Fiery und bestehende Anwendungen zu einem wirtschaftlich passenden Gesamtkonzept.
In den Alltag integrieren
Workflows, Berechtigungen, Schnittstellen und Geräte werden eingerichtet, getestet und gemeinsam mit den betroffenen Teams eingeführt. Persönliche Trainings sorgen dafür, dass das neue System sicher genutzt wird.
Begleiten und optimieren
Nach dem Start bleiben wir erreichbar, entwickeln Prozesse weiter und passen die Lösung an neue Anforderungen Ihres Unternehmens an.
Aus einzelnen Technologien wird ein funktionierendes System.
Speicherkraft verbindet Prozessberatung, Dokumentenmanagement, Print Management und sichere IT Infrastruktur. Gemeinsam mit petric entsteht eine Lösung, die nicht neben dem Arbeitsalltag läuft, sondern darin verankert ist.
Speicherkraft entdeckenProzesse verstehen
Gewachsene Abläufe werden analysiert und in klare digitale Verantwortlichkeiten übersetzt.
Systeme verbinden
M Files, YSoft, Erfassung, ERP, CRM und vorhandene IT werden zu einem durchgängigen Informationsfluss verbunden.
Sicher betreiben
Auf Wunsch laufen Anwendungen und Infrastruktur voll betreut in einem österreichischen Rechenzentrum.
Langfristig entwickeln
Monitoring, Support und laufende Optimierung halten die Lösung anpassbar und zuverlässig.
Lokale KI direkt in Ihrem M Files Vault.
vaultkraft analysiert Dokumente dort, wo sie liegen. Die M Files Vault Application extrahiert Metadaten, klassifiziert Inhalte, prüft zusammengehörige Dokumente und unterstützt natürliche Fragen, ohne sensible Daten an öffentliche Cloud Dienste zu senden.
vaultkraft ansehen
Ihre Daten. Ihre KI.
Keine öffentliche Cloud
100 Prozent lokale Verarbeitung
Metadaten und Klassifizierung automatisch
Dokumentenübergreifende Prüfung
M Files Berechtigungen bleiben erhalten
Zwei starke Wege für kontrollierte, wiederholbare und verständliche Produktion.
Das volle Spektrum Ihrer Maschine. Bedienbar für Ihr ganzes Team.
Fiery bündelt Druckserver, Auftragssteuerung und Farbmanagement in einer zentralen Arbeitsumgebung. Komplexe grafische Aufträge werden verständlich vorbereitet, kontrolliert und wiederholbar ausgegeben. So nutzt Ihr Team das volle Potenzial der Maschine.
Fiery entdeckenEine Oberfläche für die Produktion
Command WorkStation bündelt verbundene Fiery Systeme, Warteschlangen und Aufträge zentral, auch über unterschiedliche Standorte und Druckertypen hinweg.
Qualität, die reproduzierbar bleibt
Farbprofile, Sonderfarben und definierte Einstellungen helfen dabei, Ergebnisse auf unterschiedlichen Medien zuverlässig zu wiederholen.
Weniger Handgriffe pro Auftrag
Presets, Hot Folders und automatisierte Workflows übernehmen wiederkehrende Vorbereitungsschritte und reduzieren Fehlerquellen.
Mehr aus der Maschine herausholen
Teams nutzen Funktionen für Ausschießen, Auftragsvorbereitung, Farbe und Ausgabe gezielt, statt nur einen kleinen Teil der Möglichkeiten einzusetzen.
Druckvorstufe automatisieren. Schneller produzieren.
Xerox FreeFlow Core automatisiert wiederkehrende Schritte von der Dateiprüfung über die Aufbereitung bis zur intelligenten Weiterleitung an das passende Ausgabesystem. Regelbasierte Workflows reduzieren manuelle Eingriffe, vermeiden Fehler und schaffen zusätzliche Kapazität für wertschöpfende Aufgaben.
FreeFlow Core entdeckenPDF Dateien automatisch prüfen
Preflight erkennt typische Probleme früh und kann definierte Korrekturen ohne wiederholte manuelle Prüfung ausführen.
Aufträge intelligent vorbereiten
Ausschießen, Seitenbearbeitung, Farbmanagement und Spezialeffekte werden nach festgelegten Regeln angewendet.
Passend weiterleiten
Aufträge können anhand ihrer Eigenschaften gebündelt und auch in Umgebungen mit Systemen verschiedener Hersteller gezielt geroutet werden.
Modular mitwachsen
Der Funktionsumfang lässt sich von zentralen Basisabläufen bis zu erweiterter Automation und Output Management ausbauen.
petric kombiniert nur die Werkzeuge, die im tatsächlichen Arbeitsablauf einen Unterschied machen.
Software für Dokumente, Geräte und sichere Arbeitsplätze.
Dokumente transformieren
Xerox Workflow Central
Die Cloudplattform wandelt physische und digitale Dokumente in nutzbare Formate um, etwa durch Übersetzen, Schwärzen, Konvertieren, Zusammenfassen oder Audioausgabe.
Sicheres Print Management
Xerox Workplace Cloud und Suite
Cloudbasiert oder im eigenen Unternehmen betrieben ermöglichen die Lösungen Authentifizierung, mobile Ausgabe, Kostenkontrolle und zentrale Verwaltung über unterschiedliche Gerätemarken hinweg.
Content Management
Xerox DocuShare
DocuShare erfasst, organisiert, schützt und archiviert geschäftliche Inhalte. Workflows, Berechtigungen und nachvollziehbare Dokumentenlebenszyklen verbinden Papier und digitale Informationen.
Workflows direkt am Gerät
Xerox ConnectKey Apps
Installierbare Apps erweitern kompatible Multifunktionssysteme um gezielte Scan, Cloud und Dokumentenabläufe, ohne für jede kleine Aufgabe eine zusätzliche komplexe Plattform einzuführen.
Apps für das Gerät
Xerox App Gallery
Der App Store für Xerox Multifunktionssysteme. Passende Apps für Scan, Cloud und Branchenabläufe werden direkt am Gerät gefunden, installiert und aktuell gehalten.
Einrichtung und Steuerung per Smartphone
Xerox Easy Assist App
Die mobile App begleitet die Einrichtung neuer Systeme, zeigt Status und Verbrauchsmaterial und ermöglicht Drucken und Scannen direkt vom Smartphone.
Sicherheit und Kostenkontrolle
Epson Print Admin
Authentifizierung, sichere Druckfreigabe, Regeln, Reporting und Scan Workflows werden in einer zentral verwalteten Umgebung gebündelt.
Zentrale Geräteverwaltung
Epson Device Admin
Epson Drucker und Scanner zentral konfigurieren, überwachen und warten. Status, Verbrauchsmaterial und Warnungen bleiben an einer Stelle sichtbar.
Scannen und weiterleiten
Epson Document Capture Suite
Dokumente erfassen, verarbeiten, intelligent benennen und direkt an definierte Ordner, Dienste oder Geschäftsprozesse übergeben.
Produktionsmonitoring
Epson Cloud Solution PORT
Unterstützte Großformat und kommerzielle Epson Systeme standortübergreifend überwachen, Produktionsstatus erkennen und Engpässe schneller bearbeiten.
Installiert ist erst der Anfang.
petric organisiert persönliche Workshops mit erfahrenen Trainern. Ihr Team lernt nicht an abstrakten Beispielen, sondern an der eigenen Maschine, den eigenen Anwendungen und den Aufträgen, die im Alltag wirklich produziert werden.
Workshop besprechenAn Ihrer Maschine
Bedienung, Medien, Ausgabeoptionen und Fiery Funktionen werden direkt an Ihrer Produktionsumgebung erklärt.
Mit Ihren Aufträgen
Gemeinsam richten wir reale Druckjobs, Presets und Abläufe so ein, dass sie im Tagesgeschäft sicher funktionieren.
Für Ihr Team
Inhalte und Tiefe richten sich nach Erfahrung, Aufgaben und Zielen der Menschen, die täglich damit arbeiten.
Informationen dort, wo sie gebraucht werden.
Informationen sofort verfügbar
Dokumente in Sekunden statt Minuten finden.
Prozesse beschleunigen
02Weniger manuelle Arbeit und schnellere Abläufe.
Papier reduzieren
03Weniger Archivflächen und geringerer Verwaltungsaufwand.
Transparenz erhöhen
04Alle Informationen zentral und nachvollziehbar verwaltet.
Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen
Struktur und Ordnung für große Informationsmengen.
Verwaltung & Backoffice
Digitale Ablagen statt voller Papierarchive.
Buchhaltung & Personalwesen
Rechtssichere Prozesse für sensible Dokumente.
Mehrstandort-Unternehmen
Einheitlicher Zugriff auf Informationen an jedem Standort.
Wir verbinden Dokumentenmanagement mit den bestehenden Arbeitsabläufen unserer Kunden und schaffen Lösungen, die tatsächlich genutzt werden.
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Gemeinsam starten.
Gemeinsam weiter.
Von der ersten Analyse bis zur laufenden Optimierung: Wir bleiben persönlich an Ihrer Seite und entwickeln Ihre Infrastruktur mit Ihrem Unternehmen weiter.